DMS und E-Rechnung Add-on für SAP Business One

Kostenlose Demo

Digitale Dokumentenarchivierung
E-Rechnungserstellung
Für SQL und HANA ab SBO Version 9.3
Implementierung direkt in SAP Business One, ohne den Einsatz von Middleware-Schnittstellen

SAP Business One

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Unsere Add-ons sind als Kaufoption (On-Premise) oder als Mietlösung (Cloud) erhältlich – beide Optionen sind für jede SAP-Umgebung, ob lokal oder in der Cloud, verfügbar.

On-Premise Version (DMS und E-Rechnung Add-on für HANA oder SQL)

Add-on Benutzerlizenz (pro SAP-Benutzer)

Hosting (VPS Server) 50 € monatlich

Installationsgebühren (eine Datenbank) 500 € einmalig

Support und Wartung (basierend auf dem Lizenzgesamtwert) 20% jährlich

ecoDMS Lizenz (mind. 3 Lizenzen erforderlich) 250 € einmalig

ecoDMS Jährliche Fixkosten (pro Lizenz) 50 € jährlich

ecoDMS Installationsgebühren (eine Datenbank) 300 € einmalig

Cloud Version (DMS und E-Rechnung Add-on für HANA oder SQL)

Jeder weitere Benutzer (pro SAP-Benutzer)

Hosting (VPS Server) 50 € monatlich

Installationsgebühren (eine Datenbank) 500 € einmalig

Support und Wartung in Lizenzkosten inbegriffen

ecoDMS Lizenz (mind. 3 Lizenzen erforderlich) 250 € einmalig

ecoDMS Jährliche Fixkosten (pro Lizenz) 50 € jährlich

ecoDMS Installationsgebühren (eine Datenbank) 300 € einmalig

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DMS und E-Rechnung Add-on

Das Ingold DMS und E-Rechnung Add-on wurde entwickelt, um digitale Dokumentenarchivierung und E-Rechnungsprozesse in SAP Business One zu ermöglichen. Es kombiniert die Funktionalitäten eines modernen Dokumentenmanagementsystems (ecoDMS, ein führender Anbieter von DMS-Lösungen in Deutschland) mit den spezifischen Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung gemäß den EU-Standards.

Kernfunktionen des DMS und E-Rechnung Add-ons:

E-Rechnungserstellung: Automatisierte Erstellung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung direkt in SAP.
Anbindung von SAP Business One an ecoDMS zur effizienten digitalen Archivierung von Dokumenten.
Schnelles Lokalisieren und Abrufen archivierter Dokumente aus ecoDMS innerhalb von SAP.
Sichere und automatisierte Archivierung von Dokumenten inklusive Versionshistorie.
Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Verträge und Bestellungen werden zentral gespeichert und bleiben jederzeit zugänglich .
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Aufbewahrungsrichtlinien für die Dokumentenverwaltung und elektronische Rechnungsstellung.
Identifizierung nicht archivierter Dokumente mittels übersichtlicher Berichte .
Einfacher Export archivierter Dokumente aus SAP zur externen Weiterverarbeitung.
Automatische Dokumentenverknüpfung mit entsprechenden SAP-Transaktionen, z. B. in den Modulen Verkauf, Einkauf und Finanzen.
Zugriffskontrolle: Unterstützung von rollenbasiertem Zugriff für maximale Sicherheit.
Automatische Indexierung: Dokumente werden automatisch mit Schlagwörtern oder SAP-spezifischen Metadaten versehen, was die Suche und Organisation erheblich erleichtert.
Unterstützung vielfältiger Dateiformate wie PDFs, Bilder, E-Mails und XML.
Integration mit anderen Plattformen wie E-Mailsystemen, Web-Client und mobilen Geräten.
Direkte Anbindung zur Echtzeit-Verarbeitung von Rechnungen direkt im SAP-System.
Konformität: Unterstützung gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der EU-Richtlinie für E-Rechnungen.

Ihre Vorteile

Minimierung von Verwaltungs- und Speicheraufwänden durch digitale Archivierung
Abteilungsübergreifender Zugriff auf Dokumente aus einer zentralen Datenbank
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Audit-Trails und klaren Aufbewahrungspolitiken
Schutz sensibler Daten durch Backups und kontrollierten Zugriff
Transparente und organisierte Dokumentenverwaltung für einfache externe Prüfungen
Reduktion des Papierverbrauchs und der physischen Lagerung für umweltfreundliche Geschäftspraktiken

Zertifizierte Add-ons, Plugins und Erweiterungen für SAP Business One.

Als offizieller SAP PartnerEdge Build Partner bieten wir spezialisierte Erweiterungen, Expertise und zuverlässigen Support.

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Sind sie ein SAP-Nutzer?

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