Schritt 1
Zugangsdaten bereitstellen
Teilen Sie uns Ihre Datenbank-Zugangsdaten mit. Für Tests empfehlen wir die Nutzung einer Staging-Version, bevor die Live-Umgebung aktiviert wird.
Als offizieller SAP-Partner integrieren wir unsere zertifizierte Schnittstelle direkt in Ihr SAP Business One – mit einem nativen Add-on und ganz ohne Drittsysteme. Bei uns erhalten Sie zudem SAP B1 und WooCommerce-Lösungen aus einer Hand. Ihr WooCommerce-Shop wird unmittelbar mit SAP Business One verbunden, ohne dass eine Middleware für den Datenfluss notwendig ist.
Artikeldaten (einfache und konfigurierbare Produkte), Preise, Lagerbestände und Auftragsstatus werden von SAP Business One nach WooCommerce übertragen.
Bestellungen, Kundendaten, Kategorien und Attribute werden von WooCommerce an SAP Business One übertragen.
Automatisierte Prozesse sorgen für eine schnelle und zuverlässige Auftragsübertragung, stellen eine einheitliche Preislogik sicher und verhindern gleichzeitig Überverkäufe sowie Fehlbestände.
Mit unserer nativen Field-Mapping-Lösung verbinden wir SAP Business One und WooCommerce direkt miteinander. Sie bleiben dabei in gewohnter Umgebung und müssen keine zusätzliche Middleware bedienen.
Ihre Daten werden laufend zwischen dem SAP B1 und WooCommerce synchronisiert. Zusätzlich können Sie automatisierte Abläufe konfigurieren und bei Bedarf mit nur einem Klick auslösen – ganz ohne manuelle Importe oder doppelte Dateneingaben.
Die Lösung beseitigt die Abhängigkeit von manueller Dateneingabe und Tabellenaktualisierungen, wodurch menschliche Fehler in der Produkt-, Bestands- und Auftragsverwaltung deutlich reduziert werden.
Mit der SAP Business One & WooCommerce Schnittstelle von Ingold Solutions steuern Sie Kataloge und Lagerbestände zentral in SAP und wickeln Bestellungen effizient über WooCommerce ab.
Ideal geeignet für Unternehmen, die:
| Übertragungsrichtung von → nach | Kernfunktion / Aktion | Prozessablauf | Business Value / Nutzen | Schlüsseldaten |
|---|---|---|---|---|
| SAP Business One → WooCommerce | Einfaches Produkt – Anlegen & Aktualisieren |
> Synchronisation der Produktstammdaten > Preisaktualisierung basierend auf SAP-Preislisten für Normal- und Sonderpreise sowie Aktualisierung der Lagerbestände > Produktabgleich über SKU |
Ermöglicht eine präzise, konsistente und skalierbare Veröffentlichung von Produkten für den B2C-Online-Verkauf, reduziert Fehler und verbessert die Datenqualität. | SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe |
| SAP Business One → WooCommerce | Konfigurierbares (variables) Produkt – Anlegen & Aktualisieren |
> Synchronisation des Hauptprodukts > Erstellung von Varianten auf Basis definierter Attribute > Steuerung von SKU, Preis und Lagerbestand auf Variantenebene |
Ermöglicht die Abbildung komplexer Produktstrukturen mit voller Transparenz und Kontrolle über alle Varianten. | SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Varianten mit Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe |
| SAP Business One → WooCommerce | Gruppiertes Produkt – Anlegen & Aktualisieren |
> Synchronisation des definierten gruppierten Produkts > Verknüpfung mehrerer Einzelprodukte > Einheitliche Darstellung im WooCommerce-Shop |
Ermöglicht die Einrichtung gruppierter Produkte ohne manuelle Konfiguration und erleichtert die Verwaltung kombinierter Produktangebote im Onlineshop. | SKU, Produktname, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Kategorien, Einzelprodukte mit Normalpreis, Sonderpreis, Gewicht, Länge, Breite, Höhe |
| SAP Business One → WooCommerce | Preislisten-Preis Aktualisierung |
> Synchronisation der Produktpreise aus den SAP Business One-Preislisten (Normal- und Sonderpreise) > Einheitliche und konsistente Preisgestaltung in WooCommerce |
Sichert eine einheitliche und verlässliche Preisquelle, indem die Produktpreise ausschließlich aus SAP B1-Preislisten übernommen werden, und vereinfacht die Verwaltung von Sonderaktionen. | Preislistenbasierte Preise für Normal- und Sonderpreise, referenziert über die jeweilige SKU |
| SAP Business One → WooCommerce | Lagerbestand-Synchronisation |
> Automatische Aktualisierung der Lagerbestände > Echtzeit-Anzeige des Lagerstatus (verfügbar / nicht verfügbar) > Vermeidung von Überverkäufen |
Vereinfacht die Lagerverwaltung, gewährleistet korrekte Bestandsführung, verhindert Überverkäufe, reduziert Stornierungen und verbessert die Kundenzufriedenheit durch Echtzeit-Transparenz. | Menge auf SKU-Basis |
| SAP Business One → WooCommerce | Auftragsstatus aktualisieren |
> Synchronisation von Lieferstatus > Aktualisierung des Bestellstatus in WooCommerce |
Sichert eine präzise Anzeige des Bestellstatus für Ihre Kunden, verbessert die Transparenz nach dem Kauf und trägt so zu einer positiven Kundenerfahrung bei. | Fulfillment-Status der Bestellung |
| WooCommerce → SAP Business One |
Kunde – Anlegen & Aktualisieren |
> Erstellung und Aktualisierung registrierter Kunden > Vermeidung doppelter Kundendatensätze über E-Mail-Validierung > Zentrale Verwaltung der Kundenstammdaten |
Gewährleistet zuverlässige und konsistente Kundendaten, verbessert Datenqualität, unterstützt effiziente Auftragsabwicklung. | Kundenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadresse |
| WooCommerce → SAP Business One |
Bestellung/ Auftragserstellung |
> Automatische Auftragserstellung in SAP inkl. Auftragsnummer > Übertragung von Kunden- und Artikeldaten, Rechnungs- und Lieferadressen, Preisen und Steuern > Zuordnung von Gastbestellungen zu einem vordefinierten SAP-Kundenkonto |
Beschleunigt die Auftragsabwicklung bei gleichzeitiger Sicherstellung von korrekten Bestelldaten, erlaubt Gastbestellungen. | Auftragsnummer, Kundenname, Rechnungs- und Lieferadresse, Artikelname, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Steuer, Versandkosten, Gesamtbetrag |
| WooCommerce → SAP Business One |
Kategorie-, Attribute- & Attributwerte-Synchronisation |
> Anlegen und Aktualisieren von Kategorien > Anlegen und Aktualisieren von Attributen und Attributwerten > Abstimmung der zentralen Katalogstruktur |
Gewährleistet eine konsistente Klassifikation und einheitliche Produktattribute zwischen ERP-System und Onlineshop, wodurch Datenqualität und Übersichtlichkeit verbessert werden. | Kategoriename, Attributname, Attributwertname |
Ihre SAP-WooCommerce-Schnittstelle neu gedacht
Indem das Add-On zentrale Herausforderungen wie betriebliche Komplexität, Dateninkonsistenzen und manuelle Arbeitsaufwände beseitigt, ermöglicht es:
Wir bieten Ihnen die passende Lösung – unabhängig von Ihrer Ausgangssituation.
Als offizieller SAP Business One Partner begleiten wir Sie ganzheitlich: von der Beratung über die Bereitstellung der SAP Business One Lizenzen bis zur Implementierung, individuellen Erweiterungen sowie Support und Wartung. Für Start-ups und KMU stellen wir zudem eine kostenlose Testversion zur Verfügung.
Wir verbinden Ihre E-Commerce-Plattform direkt mit Ihrem SAP-System.
Sie stellen uns die Zugangsdaten bereit, und wir übernehmen den Rest.
Perfekt in Ihre SAP-Umgebung integriert, optimal an Ihren Onlineshop angebunden und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Unsere E-Commerce Suite für SAP Business One bietet Ihnen eine umfassende Komplettlösung.
Entwickelt von unserem internen Web Development-Team, wahlweise mit Schnellvorlagen oder als individuelles Projekt.
Direkt bei uns buchbar, Webhosting in einem deutschen Rechenzentrum.
Unser vielseitiges Add-on, vollständig in Ihre SAP-Umgebung integriert und direkt an den neuen Onlineshop angebunden.
Teilen Sie uns Ihre Datenbank-Zugangsdaten mit. Für Tests empfehlen wir die Nutzung einer Staging-Version, bevor die Live-Umgebung aktiviert wird.
Wir konfigurieren den Connector direkt in Ihrer SAP-Datenbank und verbinden ihn mit Ihrem WooCommerce -Shop.
Unser Team führt umfangreiche QA-Tests durch, zusätzlich erhalten Sie eine Anwenderanleitung und führen eigene Tests durch, um die Funktionsweise zu prüfen.
Nach dem Live-Gang überwachen wir aktiv die Verbindung, um eine stabile Datensynchronisation sicherzustellen und Ihr System bei Bedarf zu skalieren.
| Unternehmenslizenz (eine SAP-Datenbank, ein Onlineshop) |
130 € monatlich |
| Installationsgebühren | 750 € einmalig |
| Support und Wartung | in monatlichen Lizenzkosten inbegriffen |
| Unternehmenslizenz (eine SAP-Datenbank, ein Onlineshop) |
3.200 € einmalig |
| Installationsgebühren | 750 € einmalig |
| Support und Wartung, basierend auf dem Lizenzgesamtwert |
20% jährlich |
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie telefonisch, per Online-Meeting oder persönlich in unserem Büro in Berlin.